2021-01-23

増えないテレワーク

緊急事態宣言下で政府は70%以上の出勤を止めようとしているけれど、街の声は「現実的でない」ばかり。
多くの目がPCやネット環境をできない理由に挙げるけれど、その前に税務署が紙の領収書を要求しないとか政府が紙を無くす手立てを講じないと無理というもの。

社内の事務資料が紙だったら、誰か1人が自宅に持ち帰る訳にいかないから出社が必要になるのはもちろんのこと・・・ハンコを無くすと同時に紙を無くす工夫をしないと。

税務署が紙の領収書の添付を要求している限り、誰かが領収書を印刷し、誰かがその紙を見て承認し・・・とても別々の場所で出来る作業ではなく、郵送していたら時間がかかるし、どこか同じ場所に行かなくてはいけない理由になってしまう!

アメリカの大手ホテルチェーンが宿泊の領収書をチェックアウトの時に印刷せずにメールに添付してPDFで送って来るように・・・もちろん、ホテル側は紙代も印刷代も節約できるけれど、それは微々たるコスト。
そのPDFのまま添付して公式に使えれば、全て電子化できてリモートワークに貢献できるけれど、それを印刷して使用しなければいけないとなると電子化も台無し!

黒板の板書も、メモ書きもスマホで簡単に写真を撮って送れる時代。
新型コロナと同様に、さっさとFAX文化も衰退させないと、デジタル庁が出来ても同じこと!?

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